Wirtualna asystentka

Czy zastanawiałeś się, jak możesz maksymalnie zwiększyć swoją wydajność i zaoszczędzić cenny czas? Dowiedz się, jak mogę odciążyć Cię z codziennych obowiązków, umożliwiając pełne skupienie się na kluczowych aspektach Twojej pracy. Zyskaj więcej czasu na to, co naprawdę ważne.

Wirtualna Asystentka

Kim jest?

Wirtualna asystentka to profesjonalistka oferująca wsparcie online dla firm oraz osób potrzebujących pomocy w różnych aspektach swojej działalności zawodowej. Jeśli codziennie brakuje Ci czasu i zastanawiasz się nad przekazaniem komuś drobnych zadań, potrzebujesz elastycznego wsparcia dostępnego w wybranych godzinach lub dniach dostosowanych do Twojego harmonogramu, bądź jesteś na etapie rozpoczynania działalności i nie możesz sobie pozwolić na zatrudnienie stałego pracownika na pełny etat – usługi wirtualnej asystentki będą idealnym rozwiązaniem.

Wirtualna asystentka może zająć się szerokim zakresem zadań, od administracyjnych po bardziej złożone projekty, umożliwiając Ci skoncentrowanie się na kluczowych aspektach Twojej pracy. To efektywne i ekonomiczne rozwiązanie, które dostosuje się do Twoich potrzeb i pomoże osiągnąć Twoje cele zawodowe.

Korzyści ze współpracy

Wirtualna asystentka to klucz do efektywnego zarządzania czasem i zadaniami, umożliwiający Ci skupienie się na najważniejszych aspektach Twojej działalności. Dzięki elastycznemu podejściu, jej wsparcie można idealnie dopasować do Twoich unikalnych potrzeb.

To doskonałe rozwiązanie dla przedsiębiorców – współpraca z wirtualną asystentką pozwala na skoncentrowanie się na strategicznych celach i zwiększenie efektywności operacyjnej, jednocześnie redukując koszty związane z pełnoetatowym zatrudnieniem.

Twoje wirtualne wsparcie w biznesie

Oferuję kompleksowe wsparcie online w zakresie administracji biurowej oraz koordynacji procesów biznesowych. Zajmę się wszystkimi zadaniami, które są dla Ciebie czasochłonne lub trudne do zrealizowania, umożliwiając Ci skoncentrowanie się na kluczowych aspektach działalności. Moje kompetencje obejmują zarządzanie biurem, obsługę dokumentacji oraz koordynację projektów, zapewniając efektywne i bezproblemowe funkcjonowanie Twojego biznesu.

Dodatkowo, zajmuję się także obszarem finansowym, w tym codziennymi operacjami i optymalizacją procesów. Udzielę Ci również porad dotyczących usprawnienia funkcjonowania Twojej firmy, wdrażając najefektywniejsze rozwiązania, aby praca stała się przyjemnością, a nie tylko obowiązkiem.

Poznaj pełen zakres moich usług

Finanse i płatności

Płatności, windykacja, kontakt z księgowością, wystawianie faktur.

Project management

Planowanie, organizacja i kontrola działań mająca na celu osiągnięcie określonych celów projektu.

Wprowadzanie danych

Przenoszenie wartości do baz danych i ich systematyzacja.

Zadania administracyjne

Zarządzanie kalendarzem, ewidencja czasu pracy i przygotowywanie dokumentów.

Raporty i zestawienia

Przygotowywanie rejestrów i sprawozdań, np. na temat finansowej sytuacji i wyników działalności.

Research

Wyszukiwanie danych, które umożliwiają efektywne zarządzanie i podejmowanie decyzji.

Obsługa biura

Koordynacja i zarządzanie codzienną pracą biura, obsługa korespondencji, dbanie o odpowiedni przepływ informacji.

Customer service

Zapewnianie wsparcia Twoim klientom, rozwiązywanie ich problemów i dbałość o ich satysfakcję w celu zbudowania pozytywnych relacji.

WIRTUALNA ASYSTENTKA

O mnie

Cześć! Jestem Paulina i jestem wirtualną asystentką. Moim zadaniem jest organizowanie, koordynowanie i wspieranie przedsiębiorców w codziennych wyzwaniach biznesowych. Dzięki 3,5-rocznemu doświadczeniu jako Back Office Manager doskonale rozumiem potrzeby moich klientów. Dodatkowo, przez blisko 3 lata pracowałam jako Kontroler Finansowy, dzięki czemu mogę zająć się finansami w Twojej firmie.

Współpraca ze mną oznacza pewność, że wszystkie zadania zostaną wykonane terminowo i z najwyższą jakością. Moi klienci mogą skupić się na kluczowych aspektach swojej pracy i rozwoju biznesu, podczas gdy ja zajmę się kwestiami organizacyjnymi. Stawiam na profesjonalizm, przyjazną atmosferę i rzetelność, słucham uważnie Twoich potrzeb i odpowiadam na nie konkretnymi działaniami. Przez delegowanie mi zadań zyskujesz więcej czasu na realizację priorytetów i rozwój swojej firmy.

Cennik

STAWKA GODZINOWA

od 90 zł

miesięczne abonamenty

od 950 zł

Wybierz abonament i ciesz się niższymi stawkami! A jeśli potrzebujesz indywidualnej oferty, napisz do mnie.

Masz jakieś pytania?

FAQ

Jeśli masz dodatkowe pytania lub potrzebujesz dalszych informacji, nie wahaj się skontaktować ze mną telefonicznie lub mailowo. Chętnie pomogę!

Jakie informacje muszę przekazać, aby zacząć współpracę?

Do rozpoczęcia współpracy potrzebuję szczegółowych informacji dotyczących zadań, które mam wykonać. Zwykle są to dane logowania do platform, dostęp do niezbędnych dokumentów oraz wskazówki dotyczące Twoich preferencji w zakresie komunikacji i zarządzania projektami. Dzięki tym informacjom mogę zapewnić Ci wsparcie na najwyższym poziomie i sprawnie realizować powierzone zadania.

Czy muszę dostarczyć Ci konkretne narzędzia lub oprogramowanie do pracy?

W swojej pracy zazwyczaj korzystam z popularnych narzędzi online, takich jak Google Workspace, MS Office, Trello, Slack i wielu innych, które umożliwiają sprawną organizację zadań oraz łatwą komunikację. Jednak zdaję sobie sprawę, że każdy klient może mieć swoje preferencje co do wykorzystywanych narzędzi, dlatego jestem elastyczna i chętnie dostosuję się do tych, które są dla Ciebie najbardziej komfortowe. Moim celem jest, aby współpraca była jak najbardziej komfortowa i płynna.

Jak odbywa się komunikacja z Tobą?

Z klientami utrzymuję kontakt głównie za pomocą e-maila, komunikatorów takich jak Slack czy WhatsApp, a także telefonicznie lub przez wideokonferencje, w zależności od Twoich potrzeb. Zawsze dostosowuję sposób komunikacji do tego, co jest najwygodniejsze i najbardziej efektywne dla Ciebie.

Czy mogę Cię zatrudnić tylko na określony projekt, czy na stałe?

Oferuję zarówno wsparcie przy krótkoterminowych projektach, jak i długoterminową współpracę. W zależności od Twoich potrzeb, mogę dostosować zakres usług i czas trwania współpracy, aby najlepiej odpowiadały Twoim wymaganiom i celom.

Co jeśli potrzebuję pomocy w nagłym przypadku?

Jeśli masz pilne zadanie, daj mi znać! Zawsze staram się być elastyczna i dostosować do Twoich potrzeb, jednak dla zapewnienia najwyższej jakości usług, najlepiej jest, gdy mam chwilę na odpowiednie zaplanowanie działań.

Jak wygląda rozliczenie za Twoje usługi?

Rozliczam się poprzez wystawienie faktur.

Nie jestem pewien, czy współpraca z wirtualną asystentką to rozwiązanie dla mnie. Jak mogę się przekonać?

Rozumiem, że może to być nowa opcja i chcesz mieć pewność, że będzie odpowiadać Twoim potrzebom. Zanim podejmiesz decyzję, możemy szczegółowo omówić, jak mogę wesprzeć Twój biznes. Chętnie przedstawię Ci konkretne rozwiązania i pokażę, jak moje usługi mogą zaoszczędzić Twój czas, zwiększyć efektywność oraz usprawnić codzienne obowiązki. Jeśli po rozmowie nadal będziesz miał wątpliwości, nie ma problemu – możesz na spokojnie podjąć decyzję.

Opinie klientów

Łukasz W. CEO

"I had the pleasure of working with Paulina Kobylińska as a virtual assistant and can wholeheartedly recommend her. Paulina demonstrated exceptional professionalism and diligence, always reliably completing the tasks assigned to her. Her commitment to work was evident at every step.
Communication with Paulina was always very good. She was available, quickly responded to messages, and effectively communicated with both the team and clients. Her communication skills significantly facilitated our daily work.
Paulina had an excellent understanding of how to operate on the Baselinker platform, which contributed to more efficient management of processes in our e-commerce company. Her flexibility and ability to work across different time zones were extremely valuable, especially since she worked remotely from Spain.
We ended our collaboration with Paulina due to the need for an assistant to be permanently present at our company’s location. Despite her excellent work and commitment, the necessity for physical presence in the office became a priority for us.
In summary, Paulina Kobylińska is a trustworthy person to whom you can entrust responsible tasks. Her professionalism, diligence, and communication skills make her an excellent choice for the position of a virtual assistant".

Zobacz więcej
Nadia M. Artysta mikropigmentacji PMU & SMP

"Pani Paulina okazała się nieocenioną pomocą w codziennym prowadzeniu firmy. Nie tylko jest osobą doskonale zorganizowaną, ale przede wszystkim ogromnie samodzielną, domyślną i empatyczną. Pani Paulina bardzo dobrze wyczuwa potrzeby i sama sugeruje rozwiązania. Doskonała osoba do delegowania zadań, ponieważ zawsze o to, co trzeba - dopyta, ale 90% pracy bierze potem już w całości na siebie. Ogromnie polecam współpracę".

Zobacz więcej
Paulina O. Tłumacz języka hiszpańskiego

"Paulina jest profesjonalistką w swoim fachu. Perfekcyjnie zarządza czasem i powierzonymi jej zadaniami, a jej elastyczność, szybka reakcja na zmiany oraz komunikatywność sprawiają, że współpraca jest efektywna i przyjemna. Z całego serca polecam!"

Zobacz więcej
Andres M. Trainer

"Paulina is an outstanding asset to any organization. She is highly effective, efficient, and committed to her work. Her dedication and skill set consistently produce excellent results. I highly recommend Paulina for any team seeking a reliable and talented professional".

Zobacz więcej
Alexis O. Business Development Manager

"Paulina is such a big professional. It's a pleasure to work with her, she is always ready to help and she knows everything she works on. Besides is the nicest person I know and that makes easier your daily work. She is always interested on improving herself and she is always trying to learn new things".

Zobacz więcej
Alex V. Country Manager

"Paulina is a professional, efficient, friendly, and supportive person. She's definitely a team player and a great asset for the company, always proactive and open-minded. It is always a pleasure to work together with her".

Zobacz więcej
Milorad Ž. Manager

"Paulina is an absolute professional, she always fried to find solutions that she immediately implements. The cooperation has always been at the highest level".

Zobacz więcej
Damian R. Coach

Zobacz więcej
Ernesto G. Accountant

"

Zobacz więcej
Miruna D. Accountant

"

Zobacz więcej
Robert G. Członek Zarządu

"Paulina jest z nami blisko od dwóch lat. W tym czasie miałem przyjemność dostrzec wiele jej pozytywnych cech, które są zauważane zarówno ze przez naszych Kontrahentów, jak i współpracowników.
Cenię ją przede wszystkim za jej rzetelność oraz za autentyczne zaangażowanie w obszarze dbania o bezpieczeństwo finansowe naszej firmy. Paulina na co dzień wspiera nas także swoimi pomysłami i propozycjami usprawnień w zakresie funkcjonowania działu w którym pracuje.
Cieszę się z tego, że budowane przez Paulinę relacje biznesowe oraz chęć niesienia pomocy drugiemu człowiekowi, korzystnie odzwierciedlają misję i wizerunek naszej firmy".

Zobacz więcej
Victor D. Accountant

"

Zobacz więcej
Mike N. Manager

"Great communication, fast completion of the task".

Zobacz więcej